唐山幼儿师范高等专科学校

学生学历证书管理及手续办理规定

第一章 总则

第一条为了进一步规范我校学生学籍管理，严格学生学历证书办理程序，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部41号令）和《唐山幼儿师范高等专科学校学生学籍管理规定》（校教字【2021】2号），特制定本规定。

第二章 学历证书管理

第二条普通高等教育学历证书是学校发给学生受教育程度的凭证，维护国家学历教育制度和学历证书的严肃性，保证高等教育的质量和规格是加强学历证书管理的重要要求。

第三条学历证书的分类

普通高等教育学历证书分为毕业证书、结业证书、肄业证书（写实性学习证明）三种。

第四条学历证书的取得

学历证书是按国家规定招收，入学后取得学籍的学生，在完成某一阶段的学业后，根据考试(考查)的结果，取得相应的学历证书。

第五条学历证书所具备的内容，均应按照学生录取时填报的个人信息填写。学生在校期间变更姓名、出生日期、身份证号码等个人信息的应当有合理、充分的理由，并且提供具有法定效力的相关证明文件和材料，经学校教务处审核查实，可予以修改。对存疑的学生信息问题，需要学生生源地教育行政部门或省级招生部门予以协助核查的，由学校正式发函请求协查，协查结果可作为是否修改的依据。

1.毕业证书应具备以下内容：

（1）毕业生姓名、性别、出生日期、学习起止年月。

（2）学制、专业、层次。

（3）贴有本人免冠照片并加盖学校骑缝钢印。

（4）学校名称及印章，校长签名。

（5）发证日期及证书编号。

2.结业证书应具备以下内容：

（1）结业生姓名、性别、出生日期、学习起止年月。

（2）学制、专业、层次。

（3）贴有本人免冠照片并加盖学校骑缝钢印。

（4）学校名称及印章，校长签名。

（5）发证日期及证书编号。

3.肄业证书（写实性学习证明）应具备以下内容：

（1）肄业生姓名、性别、出生日期、学习起止年月。

（2）学制、专业、层次。

（3）学校名称及印章，校长签名。

（4）发证日期。

第六条毕业证书的获得

1.毕业条件：凡在我校取得正式学籍的学生，在规定时间内完成教学计划规定的学业课程，经考试（考查）成绩合格，操行评定良好，并且体育测试考核达标，并按国家规定学费标准如数缴纳学费或完善相关手续后，准予毕业，办理毕业证书。

2.毕业信息确定：教务处在学生即将进入实习前，组织各系（部）核对本届毕业生文字信息及照片信息。

（1）文字信息：所采集信息必须以纸质和电子版两种形式上报，纸质信息表须经学生本人签字、辅导员签字、系（部）主任签字，由系（部）统一盖章后和电子版信息一并交教务处审核汇总，以保证毕业生信息准确。

（2）照片信息：毕业生必须经新华社电子摄像，在学生毕业前统一由教务处组织采集，系（部）配合。因特殊原因未能按时照相者，必须于毕业前六个月到新华社河北省分社自行采集。因个人原因不能采集而影响正常毕业的，由学生本人自行承担后果。

3.四级联审制：学历证书办理采取系（部）、教务处、主管校长、校长办公会四级联审的方式。

（1）教务处对拟毕业学生分类、分专业，按班级、学号顺序制作学生毕业资格审核汇总表发至系（部）。

（2）系（部）对毕业生成绩（不含实习成绩）进行初审；教务处对系（部）报送的毕业生成绩进行复核，成绩不合格者，详细登记其门数和科目，并列表造册，经教务处处长签字并加盖教务处公章后发至系（部）。

（3）教务处统一协调，系（部）具体组织成绩不合格学生的补考工作，将经系（部）主任签字并加盖系（部）公章的补考学生成绩统计表报教务处。

（4）系（部）对学生实习情况进行审核，实习成绩不合格者，由系（部）列表造册，经系（部）主任签字并加盖系（部）公章报教务处。

（5）系（部）综合前期各项成绩审核结果，将经系（部）主任签字并加盖系（部）公章的学生毕业资格审核汇总表（一式二份）报教务处，教务处进行复核，经教务处处长签字并加盖教务处公章后报主管校长审核，对符合毕（结）业条件的学生由主管校长审核批准。

（6）经主管校长审批的学生毕业资格审核汇总表报校长办公会审核，对符合毕（结）业条件的学生由校长办公会审核批准，审核结果以红头文件形式下发至相关部门。学生毕业资格审核汇总表由学校办公室和教务处各持一份。

第七条结业证书的获得

凡在我校取得正式学籍的学生，在规定时间内完成教学计划规定的学业课程，经考试（考查）后有3门及以下课程（包括实习）不合格或体育测试考核未达标的，准予结业，并办理结业证书。

第八条肄业证书（写实性学习证明）的获得

凡在我校取得正式学籍的学生，学满2学年及以上退学的三年制专科学生、学满1学年及以上退学的“3+2”五年制高职专科转段学生、学满3学年及以上退学的五年一贯制专科学生，学校颁发肄业证书，其他情形的，学校出具写实性学习证明。

第三章 学历证书手续办理

第九条 学历证书办理流程

1.教务处在每年4月10日之前，对拟毕业学生分类、分专业按班级学号顺序制作学生毕业资格审核汇总表发至系（部）。

2.系（部）对毕业生成绩（不含实习成绩）进行初审，每年4月20日前完成初审工作；教务处对系（部）报送的毕业生成绩进行复核，每年5月10日前完成复核工作。成绩不合格者，详细登记其门数和科目，并列表造册，经教务处处长签字并加盖教务处公章后发至系（部）。

3.教务处统一协调，系（部）具体实施，每年5月20日前完成成绩不合格学生的毕业前补考工作，系（部）每年5月25日前将经系（部）主任签字并加盖系（部）公章的补考学生成绩统计表报教务处。

下列情况可参加毕业前补考：

（1）实习前一学期考试（考查）不及格科目。

（2）正常考试时因特殊原因经教务处批准暂缓考试的科目。

（3）正常补考不及格符合重修条件且重修期满的科目。

考试作弊者原则上不予补考，对确有悔改表现的，经教务处审查批准毕业前给一次补考机会。

4.系（部）对学生实习情况进行审核，实习成绩不合格者，由系（部）列表造册，经系（部）主任签字并加盖系（部）公章后于每年6月5日前报教务处。

5.系（部）综合前期各项成绩审核结果，于每年6月10前将经系（部）主任签字并加盖系（部）公章的学生毕业资格审核汇总表（一式二份）报教务处，教务处进行复核，经教务处处长签字并加盖教务处公章后报主管校长审核，对符合毕（结）业条件的学生由主管校长审核批准。审核标准如下：

（1）经毕业前补考仍有7门（含7门）以上不及格者，不准予毕业（结业），劝其退学，并发给肄业证书。

（2）4门（含4门）-6门（含6门）不及格者不办理毕业证书，予以留级一次，留级学生随下届跟班学习，并足额缴纳一年的学费，符合毕业条件的，随下届学生办理毕业手续。仍不符合毕业条件的不再予以留级，不及格课程门数超过4门（含4门）的不准予毕业（结业），发给肄业证书，不及格课程门数低于3门（含3门）的发给结业证书。

（3）经毕业前补考仍有3门以下（含3门）不及格者办理结业证书。

6.教务处于每年6月15日前将学生毕业资格审核汇总表报校长办公会，由校长办公会审核批准，审核结果以红头文件形式下发至相关部门。在每年6月20日前，由系（部）将确定的留（降）级、结业、肄业结果通知学生本人。

7.教务处按校长办公会审批通过的毕业（结业）学生数于每年6月20日前完成学历证书打印工作并将证书发至系（部）贴学生本人照片。

8.系（部）持贴好学生本人照片的学历证书在每年6月25日前到学校办公室完成验印盖章工作。

9.学历证书办理完毕后，学生毕业资格审核汇总表由学校办公室和教务处各持一份存档。

第四章 学历证书发放

第十条学历证书发放工作安排

1.毕业生返校领取学历证书的时间定于每年7月1日（如有变化提前通知）。

2.学历证书由系（部）指定专人发放，谁发证谁负责。不能返校领取学历证书的，须出具委托书后方可由他人代领。

3.有下列情况之一的毕业证书暂缓发放：

（1）未进行毕业图像采集的。

（2）未进行毕业图像校对工作的。

（3）档案材料不齐全，需要补充材料的。

（4）毕业信息存在错误，无法正常发放的。

（5）其他因素影响毕业证办理或发放的。

第十一条结业证书换发毕业证书流程

1.获得结业证书的学生，本人申请参加补修不合格课程（含实习）考试，考试合格后方可申请结业证书换发毕业证书。考试（考查）只有一次机会，考试（考查）仍不合格的，学校将不再予以换发毕业证书。

申请结业证书换发毕业证书的，须由学生本人在结业当年6月30日前以书面形式提出申请，并选择下述两种形式中的一种完成课程补修考核。

（1）获得结业证书后一个月内参加不及格课程考试（考查）。课程考试（考查）（实习环节除外）原则上安排在每年7月25日至8月5日进行（具体时间另行通知）；因实习时间不达标者造成实习成绩不合格的，可申请从当年8月1日开始，补足所缺实习时间；由其他原因造成实习成绩不合格的，须跟随下一届学生进行完整的实习。

（2）获得结业证书后次年三月中旬参加不及格课程考试（考查）。课程考试（考查）原则上安排在3月11日至3月20日进行（具体时间另行通知）。

2.结业学生在完成相应课程考核且成绩合格后，向学校提出书面申请（申请内容包含本人信息、原班级、专业、结业证书编号、申请事由及考核科目成绩等），连同结业证书原件、身份证复印件（1张）、新华社统一摄像的照片（小二寸蓝底1张）等所有材料交至教务处。采取获得结业证书后一个月内参加不及格课程考试（考查）形式的学生于考试（考查）结果公布后5日内上交材料。采取次年三月中旬参加不及格课程考试（考查）的学生于申请毕业当年6月15日前上交材料。

3.结业证书换发毕业证书的，原结业证书用于换发毕业证书使用，换证后先在学信网上学历注册中的“换证”栏中予以标注，再对纸质证书予以更换，换发的毕业证书在学制、学习起止年月以及证书编号不发生变更，毕业证书落款日期为当前换证时间。

第五章 毕业证明书的办理

第十二条学生毕业证书在毕业后出现遗失、损毁、污损等情况的，由学生本人写出申请，提供登报遗失声明（市级以上报纸刊登）、学信网学历证明、新华社统一摄像的照片（小二寸蓝底1张）或近期小二寸蓝底免冠照片3张及其他有关证明材料。经教务处核查后，填写《唐山幼儿师范高等专科学校补办毕业证明书申请表》，经相关部门审核签字后方可办理。

第六章  学历证书办理工作要求

第十三条学历证书的办理及发放是一项严肃、细致的工作，各相关处室、系（部）必须明确责任，责任到人；必须按时按要求完成各自的工作，出现差错要实行登记，并追究责任人及主管领导的责任。

第七章  附则

第十四条本规定自印发之日起执行，原《唐山幼儿师范高等专科学校学生学历证书管理规定》（唐山幼专政字〔2018〕40号）及《唐山幼儿师范高等专科学校结业证书换发毕业证书管理办法（试行）》（唐山幼专政字〔2019〕37号）同时废止，其他文件中相关条款与本规定不一致的，以本规定为准，具体由教务处负责解释。

附件1：唐山幼儿师范高等专科学校毕业班学生毕业资格审核汇总表

附件2：唐山幼儿师范高等专科学校结业证书换发毕业证书考试申请表

附件3：唐山幼儿师范高等专科学校结业证书换发毕业证书申请表

附件4：唐山幼儿师范高等专科学校结业证书换发毕业证书信息汇总表

附件5：唐山幼儿师范高等专科学校毕业生补办毕业证明书申请表

2021年6月30日